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» 28.11.2018
Trasferta: biglietti di viaggio in formato elettronico - documentazione spese di viaggio
Riportiamo di seguito le ultime indicazioni fornite dall’Agenzia delle Entrate in punto di documentazione a supporto delle spese di viaggio sostenute per i dipendenti in trasferta, nel caso in cui i biglietti di viaggio siano emessi in formato elettronico.
Le spese di trasporto si intendono idoneamente documentate quando:
- dalla documentazione fornita saranno evincibili i dati identificativi del pagamento, del dipendente e della trasferta effettuata (ad es. la trasferta sarà per tanto idoneamente documentata mediante l’attestazione della stessa su estratto conto, contenente una serie di informazioni quali la data di acquisto del biglietto, il nome del passeggero, il numero del biglietto, l’importo pagato, la data della partenza, l’itinerario di viaggio, ecc., senza che sia necessario allegare anche la copia cartacea dei biglietti elettronici);
- il dipendente validi la spesa, confermandola sull’apposita nota spese redatta in formato cartaceo.
In presenza dei sopra indicati presupposti non è più necessario allegare alla nota spese della trasferta la copia cartacea dei biglietti di viaggio emessi in formato elettronico, che vanno comunque conservati nel medesimo formato al fine di un eventuale riscontro in sede di controllo.
Siamo a disposizione per ulteriori informazioni.
Cordiali saluti.
Studio Kaspar
- dalla documentazione fornita saranno evincibili i dati identificativi del pagamento, del dipendente e della trasferta effettuata (ad es. la trasferta sarà per tanto idoneamente documentata mediante l’attestazione della stessa su estratto conto, contenente una serie di informazioni quali la data di acquisto del biglietto, il nome del passeggero, il numero del biglietto, l’importo pagato, la data della partenza, l’itinerario di viaggio, ecc., senza che sia necessario allegare anche la copia cartacea dei biglietti elettronici);
- il dipendente validi la spesa, confermandola sull’apposita nota spese redatta in formato cartaceo.
In presenza dei sopra indicati presupposti non è più necessario allegare alla nota spese della trasferta la copia cartacea dei biglietti di viaggio emessi in formato elettronico, che vanno comunque conservati nel medesimo formato al fine di un eventuale riscontro in sede di controllo.
Siamo a disposizione per ulteriori informazioni.
Cordiali saluti.
Studio Kaspar
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